Documentos oficiais, comunicados, agenda, processos e aprovações reunidos no Intracoop. O colaborador encontra o que precisa em segundos, e a gestão sabe o que está acontecendo em cada setor e filial.
O Intracoop é uma intranet corporativa desenvolvida pela Datamatix para cooperativas e empresas com várias filiais, em operação em uma cooperativa agroindustrial. Nascido como gestão eletrônica de documentos, reúne espaços por setor com versões e permissões, feed, comunicados e normativos com aprovação, agenda por filial e setor, central de links, reserva de veículos, gerador de assinaturas, esteira de cadastro com prazos e requisições de compra com aprovação por votação.
Em muitas empresas, a informação está em todo lugar e em lugar nenhum. O manual está numa pasta de rede, a política de RH num e-mail antigo, o comunicado num grupo de WhatsApp, e a aprovação de compra depende de alguém assinar um papel.
Várias versões do mesmo arquivo circulando, sem saber qual é a oficial nem quem tem acesso.
Avisos importantes se perdem entre dezenas de mensagens e e-mails.
Cadastros e compras dependem de cobrança manual. Ninguém sabe onde o pedido parou nem há quanto tempo.
Quando a informação está espalhada, a empresa inteira trabalha mais devagar.
A intranet começou como gestão de documentos e evoluiu com a rotina da cooperativa. Hoje, cada setor tem seu espaço, a comunicação interna tem um canal oficial, e os processos que dependiam de papel e cobrança manual têm fluxo, prazo e histórico.
Tudo com o mesmo login, a mesma identidade visual e acesso de qualquer dispositivo.
Guarda arquivos, mas não controla versão, não registra quem acessou e não impede que o documento errado seja usado.
Organiza os arquivos em espaços por setor, com versões, permissões por pessoa, busca e histórico de acesso.
Fiscal, RH, Cadastro e Institucional têm seus espaços com gerentes e membros. O painel mostra acervo, armazenamento, uploads, downloads e documentos sem acesso há mais de 90 dias.
Documento oficial é aquele que todos encontram, na versão certa, com acesso controlado.
Espaços por setor, árvore de pastas, versões, permissões, busca e painel de estatísticas de uso.
Posts, comunicados, normativos, eventos e campanhas, com curtidas e aprovação de conteúdo.
Quem somos, estrutura, políticas de pessoas, processos, marca, saúde e segurança e canais de contato.
Compromissos privados ou compartilhados, convites por pessoa, filial ou setor e lembretes automáticos.
Sistemas, drivers, downloads e suporte em um só lugar, com atalhos fixados em destaque.
Abertura, análise e aprovação com documentos obrigatórios, prazos em horas úteis e contador regressivo.
Solicitação, orçamentos e aprovação por votação com confirmação por senha, quórum e histórico.
Reserva de veículos integrada (conheça o CooperVeículos) e assinaturas de e-mail padronizadas.
Tema claro e escuro, navegação simples e acesso de qualquer dispositivo.
Intranet, gestão de documentos, permissões e fluxos de aprovação. Se a sua dúvida não estiver aqui, fale com a gente.
É um portal interno, acessado com login, que reúne documentos, comunicação, agenda e processos da empresa em um só lugar para os colaboradores.
A pasta apenas guarda arquivos. A intranet organiza documentos por setor, com versões, permissões e histórico de acesso, e ainda reúne comunicados, agenda e fluxos de aprovação.
Sim. Cada espaço de trabalho tem gerentes e membros, e as permissões são definidas por pessoa.
Sim. Comunicados e normativos passam por aprovação, cadastros seguem uma esteira com prazos em horas úteis, e requisições de compra são aprovadas por votação com confirmação por senha.
Sim. A intranet é modular: cada empresa começa pelo que mais precisa e adiciona novos módulos com o tempo.
Sim. Fazemos um diagnóstico gratuito para entender seus setores, documentos e processos.
