Chega de chave passando de mão em mão e de dois carros indo para o mesmo lugar. Com o CooperVeículos, cada viagem é reservada, registrada e compartilhada: quem vai ao mesmo destino pede carona com um toque.
O CooperVeículos é um sistema de reserva e controle de veículos corporativos desenvolvido pela Datamatix para cooperativas e empresas com várias filiais. Os colaboradores reservam veículos por data, horário, destino e motivo, consultam a disponibilidade em calendário e pedem carona em viagens já agendadas para o mesmo destino. O sistema envia notificações, registra auditoria e oferece dashboard e relatórios, e funciona como aplicativo no celular (PWA).
Na maioria das empresas, o controle é um caderno na portaria, uma planilha ou um grupo de WhatsApp. Funciona até dois colaboradores precisarem do mesmo carro, ninguém saber quem ficou com a chave ou chegar uma multa sem dono.
O carro estava “combinado”, mas outra pessoa saiu com ele. Visita cancelada, cliente esperando.
Sem saber quem usou, quando e por quê, é impossível responder por multas, avarias ou uso indevido.
Dois carros, o mesmo destino, o mesmo horário. Combustível e quilometragem desperdiçados todos os dias.
Veículo parado custa. Veículo mal usado custa mais.
O CooperVeículos organiza os carros da empresa como uma agenda compartilhada. O colaborador escolhe o veículo, o período, a filial de destino e informa o motivo. O sistema bloqueia conflitos, mostra a disponibilidade no calendário e publica a viagem para que outros colegas aproveitem o trajeto.
A gestão acompanha tudo pelo dashboard, com relatórios e trilha de auditoria.
Cada colaborador reserva o próprio veículo, mesmo quando destino e horário coincidem: duas viagens, dois tanques e dois carros indisponíveis.
A viagem agendada aparece para todos, com o botão “Solicitar carona”. Quem vai ao mesmo destino entra no trajeto, e um carro fica livre.
Menos combustível, menos quilômetros, menos desgaste da frota e menos emissões. O dashboard ainda destaca o colaborador mais sustentável.
Cada carona aceita é uma viagem que a empresa deixou de pagar.
Veículo, data e hora de saída e retorno, filial de destino e motivo da viagem, sem conflito de horários.
Visualização mensal por veículo, com os dias ocupados e livres destacados.
Qualquer viagem agendada pode receber pedidos de colegas que vão ao mesmo destino.
Reservas, pedidos de carona e confirmações direto no aparelho, como um aplicativo.
Histórico completo com filtros por status, data, veículo, filial e usuário, e registro de quem fez cada ação.
Viagens no mês, veículos disponíveis agora, filiais mais visitadas, veículos mais usados e reservas por período e por usuário.
Reservas, carona, uso no celular e relatórios. Se a sua dúvida não estiver aqui, fale com a gente.
Porque o veículo é um patrimônio caro e compartilhado. Saber quem usou, quando, para onde e por quê evita conflitos, facilita a responsabilização por multas e avarias e revela desperdícios.
Toda viagem agendada fica visível no sistema. Quem precisa ir ao mesmo destino no mesmo período clica em “Solicitar carona” e o responsável pela viagem é notificado.
Sim. Cada carona aceita evita uma viagem inteira, com o combustível, a quilometragem e o desgaste que ela teria, e deixa um veículo livre para outra demanda.
Sim. O sistema pode ser instalado como aplicativo (PWA) e envia notificações direto para o aparelho.
Sim. O dashboard mostra os veículos mais utilizados, as filiais mais visitadas e os usuários que mais reservam, e os relatórios podem ser filtrados por período e filial.
Sim. O CooperVeículos é um exemplo de sistema sob medida. Fazemos um diagnóstico gratuito para entender o seu processo.
